Làm thế nào để tối đa hóa không gian lưu trữ bằng hệ thống kệ thông minh?

Hệ thống kệ thông minh đang thay đổi cách thức vận hành của kho hàng. Chúng giúp sử dụng nhiều không gian hơn và vận hành hiệu quả hơn. Nhiều kho hàng thông thường chỉ sử dụng khoảng một phần tư diện tích. Điều này có nghĩa là phần lớn diện tích không được sử dụng.

• Có tới 78% không gian thường bị trống trước khi sử dụng Hệ thống giá đỡ.

Xếp chồng theo chiều dọc, kệ linh hoạt và hệ thống theo dõi kỹ thuật số giúp giải quyết các vấn đề lưu trữ. Các giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp phân loại sản phẩm, tìm kiếm nhanh chóng và thay đổi khi cần thiết.

Tối đa hóa không gian lưu trữ

Đánh giá hàng tồn kho

Để có thêm không gian lưu trữ, trước tiên, nhà kho nên kiểm tra những gì mình đang có. Điều này giúp xác định mặt hàng nào chiếm nhiều diện tích nhất và mặt hàng nào bán chậm. Quản lý thường xuyên xem danh sách sản phẩm để loại bỏ các mặt hàng thừa. Họ cũng thường xuyên sắp xếp hàng hóa dựa trên thông tin cập nhật. Điều này giúp kho hàng nhanh chóng thay đổi khi khách hàng có nhu cầu về những mặt hàng khác nhau.

• Đội kho thường xuyên kiểm kê hàng hóa để tìm lỗi và xem liệu công nhân có cần đào tạo thêm hay không.

• Các quy tắc và kiểm tra tốt hơn có thể ngăn chặn tình trạng mất hàng tồn kho.

• Việc hợp lý hóa SKU sẽ tìm ra những mặt hàng không bán chạy và loại bỏ chúng.

• Hệ thống động di chuyển các mặt hàng dựa trên tốc độ bán của chúng.

Việc phân loại hàng tồn kho đúng cách giúp mọi người nhìn thấy hàng hóa trong kho. Nó cũng giúp tránh lãng phí không gian. Khi hàng hóa được sắp xếp theo chủng loại hoặc theo nhu cầu của khách hàng, kho sẽ không còn chỗ trống. Điều này cũng giúp ghi chép hàng tồn kho chính xác. Nhờ đó, kho hàng sử dụng không gian hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí.

Mẹo: Hãy gom những món đồ giống nhau lại với nhau và đếm thường xuyên. Điều này giúp kiểm kê hàng tồn kho chính xác và tránh lãng phí không gian.

Lập kế hoạch bố trí

Một bố cục tốt giúp sử dụng không gian lưu trữ hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch bắt đầu bằng việc xem xét mặt bằng và kích thước của tòa nhà. Người quản lý cần cân nhắc chiều cao trần nhà và khả năng chịu tải của sàn. Họ cũng cần xem xét những yếu tố như vị trí đặt cột.

• Cách thức hoạt động của kho hàng, chẳng hạn như lưu trữ đồ trong thời gian dài hoặc vận chuyển đơn hàng, sẽ thay đổi cách bố trí.

• Việc tuân thủ các quy tắc an toàn, chẳng hạn như giữ lối thoát hiểm thông thoáng và lối đi rộng rãi, là rất quan trọng.

• Sử dụng công nghệ, chẳng hạn như hệ thống quản lý kho, có thể giúp bố trí hoạt động tốt hơn.

1. Hãy nhìn vào mặt bằng và xem có bao nhiêu không gian.

2. Tạo lối đi để mọi người có thể di chuyển dễ dàng và lấy đồ nhanh chóng.

3. Hãy nghĩ xem có bao nhiêu sản phẩm và loại sản phẩm nào để chọn được bố cục tốt nhất.

Việc bố trí hợp lý cho phép bạn sử dụng kệ cao và giá đỡ di động. Ví dụ, một cửa hàng đã sử dụng kệ đứng và kệ pallet và có thêm 30% không gian. Một công ty vận chuyển đã giúp việc lấy hàng nhanh hơn bằng cách sử dụng kệ cao, nhờ đó nhân viên có thể dễ dàng lấy hàng.

Lưu ý: Bố cục thông minh không chỉ tiết kiệm không gian mà còn đảm bảo an toàn cho người lao động và giúp họ làm việc nhanh hơn.

Xếp chồng theo chiều dọc

Xếp chồng theo chiều dọc nghĩa là tận dụng không gian phía trên để lưu trữ nhiều hàng hóa hơn. Bằng cách làm kệ cao hơn, nhà kho có thể chứa được nhiều hàng hóa hơn mà không bị phình to. Chiến lược này, kết hợp với kệ công nghiệp công suất lớn , cho phép các công ty tối đa hóa dung lượng lưu trữ trên cùng một diện tích.

• Xếp chồng theo chiều dọc tận dụng không gian phía trên sàn tốt hơn.

• Nó cho phép bạn lưu trữ nhiều hơn mà không cần nhiều diện tích sàn.

• Khoảng không phía trên đầu bạn được sử dụng, do đó bạn có thể để nhiều đồ hơn.

An toàn là yếu tố rất quan trọng khi xếp hàng hóa lên cao. Kệ phải được xếp và dỡ hàng đúng cách để tránh bị đổ. Việc kiểm tra kệ thường xuyên sẽ giúp phát hiện vấn đề. Nhân viên cần học cách xếp hàng lên kệ an toàn và biết trọng lượng an toàn là bao nhiêu. Lối đi phải thông thoáng và lối ra không bị chặn.

Giải pháp hệ thống kệ thông minh

Hệ thống kệ pallet

Hệ thống kệ pallet cho phép các nhà kho lưu trữ nhiều thứ hơn trong không gian nhỏ hơn. Hệ thống này sử dụng kệ pallet chịu tải nặng để giữ pallet một cách an toàn và hiệu quả.

Kệ đẩy lùi sử dụng các kệ cao để tiết kiệm diện tích sàn. Chúng cho phép bạn xếp pallet sâu hơn. Kệ chọn lọc cho phép tiếp cận trực tiếp từng pallet. Điều này phù hợp với những nơi có nhiều sản phẩm. Kệ đôi giúp tận dụng không gian tốt hơn. Nó phù hợp với hàng tồn kho nhập sau xuất trước. Kệ lái xe chứa được nhiều mặt hàng giống nhau và lưu trữ chúng một cách chặt chẽ.

• Kệ đẩy lùi xếp chồng pallet sâu để tiết kiệm không gian.

• Kệ lưu trữ chọn lọc phù hợp với cả hàng hóa di chuyển nhanh và chậm.

• Kệ đôi phù hợp với một số phương pháp quản lý hàng tồn kho nhất định.

• Kệ chứa đồ dạng lái xe là lựa chọn tốt nhất để lưu trữ nhiều loại đồ vật giống nhau.

Mẹo: Chọn hệ thống giá đỡ dựa trên những gì bạn lưu trữ và tần suất bạn cần lấy chúng.

Kệ lối đi di động

Kệ di động di chuyển trên đường ray để đóng hoặc mở lối đi. Hệ thống này tiết kiệm không gian nhờ không có lối đi cố định. Nhà kho có thể lưu trữ cùng một lượng hàng hóa trong không gian nhỏ hơn.

• Kệ di động có thể tiết kiệm một nửa diện tích sàn.

• Nó lưu trữ các vật phẩm trong một khu vực nhỏ hơn.

• Kệ di động mật độ cao sử dụng kệ cao.

• Các hệ thống này có thể chịu được tải trọng lớn, từ 3.000 đến 30.000 pound.

• Tùy chọn tùy chỉnh cho phép bạn chọn kích thước, màu sắc và lớp hoàn thiện.

• Các tính năng an toàn như Safety Sweep và Photo Sweep® bảo vệ con người và hàng hóa.

Kệ di động giúp tận dụng tối đa không gian, đồng thời giữ đồ đạc an toàn và dễ tìm.

Lưu ý: Kệ di động biến không gian lối đi trống thành nơi lưu trữ hữu ích.

Kệ linh hoạt

Hệ thống kệ linh hoạt giúp kho hàng thay đổi khi cần thiết. Những kệ này chắc chắn và có thể di chuyển. Nhân viên có thể điều chỉnh kệ cho phù hợp với kích thước hoặc hình dạng sản phẩm khác nhau. Điều này giúp sử dụng không gian hiệu quả hơn và giữ mọi thứ gọn gàng. Nhiều kho hàng hiện nay sử dụng kệ lưu trữ kho mô-đun để thích ứng nhanh với những thay đổi trong kho. Kệ chứa các sản phẩm có kích thước hoặc hình dạng khác nhau. Điều này giúp sử dụng không gian hiệu quả hơn và giữ mọi thứ gọn gàng.

Kệ linh hoạt biến những không gian nhỏ hoặc không đồng đều thành nơi lưu trữ. Kệ mật độ cao chứa được nhiều hàng hóa hơn trong không gian nhỏ hơn. Kệ có thể điều chỉnh phù hợp với nhiều kích cỡ sản phẩm. Kệ mô-đun có thể thay đổi nhanh chóng. Kho hàng có thể phản ứng nhanh chóng khi hàng tồn kho thay đổi.

• Kệ có thể điều chỉnh phù hợp với nhiều kích cỡ.

• Hệ thống mô-đun thay đổi để đáp ứng nhu cầu mới.

• Kệ linh hoạt giúp lưu trữ các vật dụng đặc biệt theo ý muốn.

• Kho hàng có thể thay đổi nhanh chóng mà không cần thay đổi lớn.

Chú thích: Kệ linh hoạt giúp kho hàng luôn ngăn nắp khi hàng tồn kho thay đổi.

Hệ thống lưu trữ thông minh

Hệ thống lưu trữ thông minh sử dụng công nghệ để theo dõi hàng tồn kho. Các hệ thống này được trang bị cảm biến, mạng không dây và phần mềm. Chúng giúp nhân viên tìm kiếm và di chuyển sản phẩm nhanh chóng. Hệ thống lưu trữ thông minh ít mắc lỗi hơn và lưu trữ hồ sơ chính xác.

Hệ thống lưu trữ thông minh giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót. Hệ thống Pick-to-light giúp nhân viên tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng. Hệ thống kệ lưu trữ di động giúp di chuyển sản phẩm nhanh chóng. Hệ thống quản lý kho giúp công việc trơn tru và ghi chép chính xác. Công nghệ RFID theo dõi hàng hóa và ngăn chặn tình trạng hết hàng.

Mẹo: Hệ thống lưu trữ thông minh giúp các nhà kho theo dõi các mặt hàng và làm cho công việc an toàn hơn và nhanh hơn.

Tối đa hóa hiệu quả kho hàng

Theo dõi kỹ thuật số

Các công cụ theo dõi kỹ thuật số giúp nhân viên xem hàng tồn kho ngay lập tức. Các công cụ này sử dụng công nghệ quét mã vạch, gắn thẻ RFID và cảnh báo. Phần mềm theo dõi hàng tồn kho cho biết vị trí và số lượng hàng hóa. Theo dõi thời gian thực giúp nhân viên tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng và ít sai sót hơn. Robot có thể quét hàng hóa, do đó nhân viên không phải kiểm tra thủ công. Điều này đồng nghĩa với việc giảm thiểu sai sót. Các kho hàng được trang bị công nghệ theo dõi kỹ thuật số hầu như không mắc sai sót, giảm thiểu đáng kể sai sót. Điều này giúp đơn hàng được xử lý nhanh hơn và khách hàng luôn hài lòng.

• Theo dõi thời gian thực cho bạn biết vị trí của từng mặt hàng.

• Hệ thống mã vạch và RFID ngăn chặn việc nhầm lẫn.

• Cảnh báo giúp ngăn chặn tình trạng hết hàng.

Theo dõi kỹ thuật số rất quan trọng đối với hiệu quả kho bãi và lưu giữ hồ sơ chính xác.

Hệ thống ghi nhãn

Một hệ thống dán nhãn tốt giúp nhân viên tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng. Nhãn rõ ràng cho biết sản phẩm là gì và được đặt ở đâu. Điều này giúp việc lấy hàng nhanh hơn và tránh sai sót. Các kho hàng nên xem xét lại cách bố trí và lựa chọn vật liệu nhãn chắc chắn. Họ cần lập kế hoạch dán nhãn thống nhất ở mọi nơi. Nhãn nên tương thích với hệ thống quản lý kho để cập nhật nhanh chóng. Nhân viên cần học cách sử dụng hệ thống mới.

1. Hãy nhìn vào cách bố trí kho hàng.

2. Chọn nhãn phù hợp với không gian của bạn.

3. Lập kế hoạch dán nhãn luôn giống nhau.

4. Đào tạo nhân viên và thử nghiệm hệ thống trước khi sử dụng ở mọi nơi.

Nhãn luôn giống nhau giúp nhân viên tìm kiếm nhanh chóng. Điều này giúp công việc hiệu quả hơn và mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp.

Tự động hóa

Tự động hóa sử dụng máy móc và hệ thống thông minh để thực hiện công việc. Một số ví dụ bao gồm Hệ thống Lưu trữ và Lấy hàng Tự động, hệ thống băng tải và robot. Những công cụ này di chuyển và phân loại hàng hóa, đồng thời hỗ trợ công nhân. Tự động hóa giúp tiết kiệm chi phí cho công nhân và cho phép bạn làm nhiều việc hơn. Ví dụ, ASRS sử dụng kệ cao và giảm thiểu công sức thủ công. Robot di chuyển hàng hóa mà không cần đường dẫn cố định, do đó kho có thể dễ dàng thay đổi.

Tối ưu hóa đang diễn ra

Các kho hàng cần liên tục cải thiện hệ thống. Họ nên chọn kho lưu trữ phù hợp với sản phẩm và sử dụng hộp đựng phù hợp với từng mặt hàng. Công nghệ như hệ thống quản lý kho hàng cung cấp các bản cập nhật nhanh chóng để có lựa chọn tốt hơn. Việc kiểm tra không gian vài tháng một lần giúp tìm ra những vị trí trống và duy trì hoạt động tốt.

• Chọn loại lưu trữ phù hợp với những gì bạn muốn lưu trữ.

• Sử dụng hộp phù hợp với đồ vật của bạn.

• Kiểm tra không gian của bạn thường xuyên để có kết quả tốt nhất.

Việc tối ưu hóa liên tục đảm bảo việc quản lý kho hoạt động tốt khi mọi thứ thay đổi.

Hệ thống kệ thông minh giúp kho hàng tận dụng không gian tốt hơn. Chúng cũng giúp công việc nhanh hơn. Xếp chồng theo chiều dọc, kệ linh hoạt và hệ thống theo dõi kỹ thuật số giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Các nghiên cứu cho thấy lưu trữ mật độ cao và kệ lưu động giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Kệ tùy chỉnh giúp việc lưu trữ gọn gàng và dễ sử dụng.

Kho hàng sử dụng hệ thống xếp chồng theo chiều dọc để chứa được nhiều hàng hóa hơn. Kệ linh hoạt có thể thay đổi khi hàng tồn kho thay đổi. Hệ thống theo dõi kỹ thuật số với WMS và IoT cho biết vị trí hiện tại của hàng hóa. Điều này giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh hơn. Những bước này giúp kho hàng luôn gọn gàng và hoạt động tốt.